Внесенные изменения в Трудовой кодекс РФ обязывают работодателя формировать основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Получить сведения о своей трудовой деятельности работник сможет через Личный кабинет гражданина или портал госуслуг, а при необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в Пенсионном фонде РФ.
До 30 июня 2020 года работодатель обязан письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
До 31 декабря 2020 года работники подают работодателям заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.